Gwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywna

Tym razem o obowiązku archiwizacji dokumentacji w NGO. Wiele organizacji o wieloletnich tradycjach nie ma własnych siedzib lub wykorzystuje na ten cel prywatne mieszkania liderów. Rosną tomy dokumentacji z lat poprzednich, co z tym zrobić? Na ten temat rozmawiamy z dyplomowanym archiwistą Panem Zbigniewem Meisnerem.

 

1.Jakie dokumenty muszą być archiwizowane i jak długo przechowywane?

Różne jednostki organizacyjne (urzędy, przedsiębiorstwa, Stowarzyszenia, podmioty gospodarcze i inne) tworzą w okresie swej działalności dokumentację, która staje się częścią krajowej dokumentacji archiwalnej zw. KAT A oraz niearchiwalnej zw. KAT B. Ta ostania ma znaczenie czasowe i po upływie obowiązujących okresów przechowywania jest brakowana. Często więc traktowana jest przez „Aktotwórców” marginalnie jako mało znacząca. Nic bardziej mylnego.

Gwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywna

– Był taki miły, taki przekonujący – opowiada pani Anna, córka 78-letniej Bożeny. Do dziś pamięta tę sytuację. – Mama już chciała dać mu pieniądze. Szczęście, że w porę przyszłam. Gdyby nie to, straciłaby oszczędności całego życia.

– Był bardzo ostrożny – opowiada pani Ania. – Zadzwonił, przedstawił się jako jakiś komisarz. Nazwiska nawet mama nie zapamiętała. Zresztą, i tak pewnie podał fałszywe. Powiedział, że wnuk spowodował wypadek. Sebastian – zapytała. Tak, Sebastian – odpowiedział. – Jest teraz przesłuchiwany. Mama w ogóle się nie zorientowała, że to oszustwo. A on chciał pieniędzy – 20 tysięcy złotych. Inaczej grozi mu 10 lat więzienia.

Kiedy pani Bożena powiedziała, że nie ma tyle, zapytał, ile ma. – Powiedziała, że 12. Kręcił nosem, mówił, że to duża sprawa i sam dużo ryzykuje, żeby to zatuszować. Ale łaskawie się zgodził – mówi pani Anna.

78-latka już przygotowała pieniądze, ale... – Na szczęście, tego samego dnia zadzwoniłam do mamy. Chciałam zapytać o to, jak się czuje. Wyczułam, że jest jakaś podenerwowana – mówi pani Anna. – Pojechałam do niej. No i wtedy mi opowiedziała. Zgłosiliśmy to na policję.

Policja i prokuratura ostrzegają, że podobnych sytuacji jest ostatnio bardzo dużo. – Co jakiś czas pojawiają się oszuści, podający się za wnuczków, policjantów, znajomych wnuczków – mówi podinspektor Edyta Bagrowska, rzecznik prasowy Komendanta Miejskiego Policji w Jeleniej Górze. – Mają coraz bardziej wyrafinowane sposoby, by nabrać starszych ludzi i wyciągnąć od nich pieniądze.

Gwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywna

Wiele wątpliwości budzą sprawy rejestrowania sprawozdań finansowych w fundacjach i stowarzyszeniach. Sądzimy, że jest jeszcze część organizacji, które nie spełniają tego obowiązku nie licząc się ze skutkami, o których mowa niżej. Tym czasem można temu zaradzić konsultując się ze specjalistami. Koleżanki i koledzy zadbajcie o to w dobrze rozumianym waszym interesie.

Gwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywna

- Nowe przepisy to same kłopoty! - narzekają inwalidzi zagadnięci o nowe zasady wydawania kart parkingowych. Wydają się im niepotrzebne i skomplikowane. Na szczęście stare karty zachowują ważność do końca czerwca 2015 roku. Wnioski o nowe warto jednak wypełnić i złożyć już teraz.

Inwalidzi boją się, że stare karty będą lada dzień nieważne, a załatwienie nowych zajmie sporo czasu. Nie jest tak źle. Procedura   wydawania nowych (w tym wydanie orzeczenia) zajmuje wprawdzie nawet dwa-trzy miesiące, ale ważność dotychczasowych kart została przedłużona do połowy 2015 roku lub upływu ważności tego dokumentu (jeśli jest to data wcześniejsza niż czerwiec 2015). Oznacza to, że niepełnosprawni nie muszą pędzić na gwałt z wnioskami o wydanie nowych kart, ale mogą sobie to spokojnie zaplanować.

Gwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywna

Wybory samorządowe zbliżają się do nas wielkimi krokami i już 16 października oddamy swój głos. Warto w związku z tym zastanowić się jakie udogodnienia w głosowaniu posiadają osoby niepełnosprawne. W Jeleniej Górze jest 45 obwodowych komisji wyborczych, z czego 9 – czyli jedynie 20% będzie się mieściło w lokalach dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych(bez barier).

Będą to:

  1. Biuro Wystaw Artystycznych ul. Długa 1 – obwód nr 2
  2. Jeleniogórskie Centrum Kultury ul. 1 Maja 60 – obwód nr 10
  3. Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej w Jeleniej Górze ul. Ogińskiego 6 – obwód nr 13
  4. Zespół Szkół Ogólnokształcących i Technicznych Al. Jana Pawła II nr 25 – obwód nr 14
  5. Szkoła Podstawowa nr 8 ul. Paderewskiego 13 – obwód nr 16
  6. Zespół Szkół Ogólnokształcących i Technicznych Al. Jana Pawła II nr 25 - obwód nr 23
  7. Filia Politechniki Wrocławskiej Pl. Piastowski 27 – obwód nr 32
  8. Miejskie Integracyjne Przedszkole nr 14 ul. Junaków 2a – obwód nr 35
  9. Miejski Dom Kultury „Muflon” – obwód nr 39